Zimna — The Corporate Brain
The AI operating system for the companies that build the world.
Zimna unifies accounting, HR, procurement, payroll, projects and compliance into a single AI-powered platform. One brain replaces the 10+ disconnected tools, spreadsheets and tribal knowledge that system integrators, control houses and turnkey installation shops rely on today.
The problem Zimna solves
A typical mid-sized system integrator or control house runs on a stack of disconnected tools: QuickBooks or SAP for accounting, ADP or Gusto for payroll, BambooHR or spreadsheets for HR, Microsoft Project or Procore for projects, a separate procurement tool, a separate compliance system, a CRM, plus 5-10 spreadsheets gluing it all together.
The result: data lives in silos, decisions take days, audits become nightmares, scaling is painful. Your company runs on ten disconnected tools, held together by spreadsheets and hope. Zimna replaces this entire stack with one AI brain.
What Zimna does — every operation, one platform
1. AI Accounting & Finance
Autonomous bookkeeping, accounts payable and receivable, multi-currency, multi-entity, tax compliance (US, Canada, Latam, EU), three-way matching, budgets, forecasts, variance analysis, audit-ready ledger.
2. AI Human Resources
Hiring funnel and ATS, onboarding workflows, employee records and documents, performance reviews, leave management, org chart, reporting lines.
3. AI Payroll & Timeclock
Geofenced timeclock (web, mobile, biometric), automatic payroll runs, tax filings (W-2, 1099, equivalents), multi-region (US states, Canadian provinces, Latam countries), garnishments, benefits, deductions.
4. AI Procurement
Vendor management and onboarding, purchase requisitions to POs, receipt and inspection workflows, three-way matching, spend analytics.
5. AI Projects & Job Costing
Live project planning with Gantt, real-time job costing (not periodic), change orders, resource allocation, completion forecasting, field reports with photos and voice notes, mobile-first for crews on site.
6. AI Compliance & Audit
Append-only audit trail across every action, document retention policies, e-signatures, regulatory filings, ISO and SOC ready, industry-specific compliance.
7. Live Operations Map
Real-time view of every crew, job, vehicle, equipment and active project. Geofencing for timeclock. Live status everywhere.
8. The Zimna Agent
Conversational AI that proactively flags issues, handles routine ops tasks (PO approvals, payroll review, expense categorization) autonomously. Ask questions in natural language.
Who Zimna is for
Primary customers: System integrators (controls, automation, AV/IT, security, building automation). Control houses (PLC panel shops, electrical control panel builders). Turnkey installation shops delivering end-to-end systems.
Also serves: Electrical contractors, mechanical contractors, HVAC contractors, plumbing contractors, low-voltage and data and fiber contractors, solar installers, industrial automation specialists. Any operations-heavy SMB (20-500 employees) drowning in disconnected accounting, HR, payroll and project tools.
How Zimna compares to traditional ERPs
| Aspect | Legacy ERP (SAP, NetSuite, Dynamics) | Zimna |
|---|---|---|
| Setup time | 6-18 months | Hours to days |
| Consultants | Required (armies) | Optional |
| AI capabilities | Bolt-on, limited | Native, agent-driven |
| Mobile-first | No | Yes |
| Bilingual EN/ES | Bolt-on translation | Native from day one |
| Built for trades | No (generic) | Yes (specialized) |
| Pricing | Enterprise-only quotes | Transparent per-seat |
Geographic coverage
Zimna launches with native support for the United States, Canada, Mexico, Ecuador, Colombia, Peru, Chile and Argentina. Bilingual product (English + Spanish) from day one — built for the Americas market.
Status & pricing
Zimna launches in 2026. The wishlist is open now. Wishlist members get:
- First access at launch
- Founder pricing — locked in forever
- Direct input into the product roadmap
- Personal onboarding call (qualifying companies)
Pricing model at launch: per-seat subscription with implementation support included. Join the wishlist →
Frequently Asked Questions
What is Zimna?
Zimna is an AI-powered operating system — the Corporate Brain — that unifies accounting, HR, procurement, payroll, projects and compliance into a single platform. It replaces the 10+ disconnected tools that system integrators, control houses and turnkey installation shops rely on today.
Who is Zimna for?
Zimna is built for system integrators, control houses, turnkey installation shops and multi-trade contractors — the companies that physically build and install the world's infrastructure. It is also useful for any operations-heavy company running on disconnected accounting, HR and project tools.
When does Zimna launch?
Zimna launches in 2026. The wishlist is open now at www.zimna.io. Wishlist members get first access and founder pricing.
Is Zimna available in Spanish?
Yes. Zimna is natively bilingual — English and Spanish — built for the Americas market.
How is Zimna different from SAP, NetSuite or Microsoft Dynamics?
Legacy ERPs require months of implementation and armies of consultants. Zimna is AI-native: its agents handle accounting, payroll, procurement and compliance autonomously, with setup measured in hours not months.
Does Zimna replace QuickBooks, ADP, BambooHR and Procore?
Yes. Zimna replaces the typical stack of accounting (QuickBooks, Xero, Sage), payroll (ADP, Gusto, Paychex), HR (BambooHR, Rippling), project management (Procore, BuilderTrend) and procurement tools (Coupa, SAP Ariba) — plus the spreadsheets that connect them.
Where can I sign up?
Visit www.zimna.io and click "Join the wishlist".
Zimna en español
El sistema operativo con IA para las empresas que construyen el mundo.
Zimna unifica contabilidad, recursos humanos, compras, nómina, proyectos y cumplimiento en una sola plataforma con inteligencia artificial. Un cerebro reemplaza las más de 10 herramientas desconectadas, hojas de cálculo y conocimiento tribal de los que dependen los integradores de sistemas, casas de control y empresas de instalación llave en mano.
El problema que resuelve Zimna
Una empresa típica de integración de sistemas o casa de control vive en un stack de herramientas desconectadas: QuickBooks o SAP para contabilidad, ADP o Gusto para nómina, BambooHR u hojas de cálculo para RRHH, Microsoft Project o Procore para proyectos, herramientas separadas de compras y cumplimiento, un CRM, más 5 a 10 hojas de cálculo que pegan todo. El resultado: datos en silos, decisiones lentas, auditorías complicadas, escalamiento doloroso. Zimna reemplaza todo ese stack con un solo cerebro de IA.
Qué hace Zimna — cada operación, una plataforma
- Contabilidad & Finanzas con IA: contabilidad autónoma, cuentas por pagar y cobrar, multi-moneda, cumplimiento fiscal, conciliación de tres vías, presupuestos, pronósticos, libro mayor listo para auditoría.
- RRHH con IA: reclutamiento y ATS, onboarding, expedientes de empleados, evaluaciones de desempeño, gestión de licencias, organigrama.
- Nómina & Reloj checador con IA: reloj con geofencing (web, móvil, biométrico), corridas automáticas de nómina, declaraciones fiscales, multi-región, deducciones y beneficios.
- Compras con IA: gestión de proveedores, requisiciones a órdenes de compra, recepción e inspección, conciliación de tres vías, analítica de gasto.
- Proyectos & Costeo de Obra con IA: Gantt en vivo, costeo en tiempo real, órdenes de cambio, asignación de recursos, pronósticos de finalización, reportes de campo con fotos y notas de voz, mobile-first para cuadrillas en sitio.
- Cumplimiento & Auditoría con IA: bitácora append-only de cada acción, retención de documentos, firmas electrónicas, presentaciones regulatorias, listo para ISO y SOC.
- Mapa de Operaciones en Vivo: vista en tiempo real de cuadrillas, trabajos, vehículos, equipo y proyectos activos.
- Agente Zimna: IA conversacional que detecta problemas proactivamente y maneja tareas operativas rutinarias de forma autónoma.
Para quién es Zimna
Para integradores de sistemas, casas de control, empresas de instalación llave en mano, contratistas eléctricos, mecánicos, HVAC, plomería, baja tensión y datos, instaladores solares, especialistas en automatización industrial. Las empresas que físicamente construyen e instalan la infraestructura del mundo. También para cualquier PYME operativa (20 a 500 empleados) ahogada en herramientas desconectadas.
Cómo se compara con ERPs tradicionales
Los ERPs tradicionales como SAP, Oracle NetSuite o Microsoft Dynamics requieren ejércitos de consultores y meses de implementación. Zimna nace con IA desde el día uno: sus agentes manejan contabilidad, nómina, compras y cumplimiento de manera autónoma, con configuración en horas, no meses.
Cobertura geográfica
Zimna lanza con soporte nativo para Estados Unidos, Canadá, México, Ecuador, Colombia, Perú, Chile y Argentina. Producto bilingüe (inglés y español) desde el día uno — diseñado para el mercado de las Américas.
Estado y precios
Zimna lanza en 2026. La wishlist está abierta. Los miembros de la wishlist obtienen acceso anticipado, precios fundadores bloqueados de por vida, voto directo en el roadmap y sesión personal de onboarding (empresas que califiquen). Modelo de precios al lanzamiento: suscripción por usuario con soporte de implementación incluido. Sumate a la wishlist →
Preguntas Frecuentes
¿Qué es Zimna?
Zimna es un sistema operativo con inteligencia artificial — el Cerebro Corporativo — que unifica contabilidad, recursos humanos, compras, nómina, proyectos y cumplimiento en una sola plataforma. Reemplaza las más de 10 herramientas desconectadas que usan los integradores de sistemas, casas de control y empresas de instalación llave en mano.
¿Para quién es Zimna?
Zimna está hecho para integradores de sistemas, casas de control, empresas de instalación llave en mano y contratistas multi-oficio — las empresas que construyen e instalan la infraestructura física del mundo.
¿Cuándo lanza Zimna?
Zimna lanza en 2026. La wishlist está abierta ahora en www.zimna.io. Los miembros de la wishlist obtienen acceso anticipado y precios fundadores.
¿Está disponible en español?
Sí. Zimna es bilingüe nativo — inglés y español — diseñado para el mercado de las Américas.
¿Cómo se compara con SAP, NetSuite o Microsoft Dynamics?
Los ERPs tradicionales requieren meses de implementación y ejércitos de consultores. Zimna nace con IA: sus agentes manejan contabilidad, nómina, compras y cumplimiento de manera autónoma, con configuración en horas, no meses.
¿Reemplaza a QuickBooks, ADP, BambooHR y Procore?
Sí. Zimna reemplaza el stack típico de contabilidad, nómina, RRHH, gestión de proyectos y compras — más las hojas de cálculo que los conectan.
¿En qué países está disponible?
Estados Unidos, Canadá, México, Ecuador, Colombia, Perú, Chile y Argentina al lanzamiento.
¿Cómo me inscribo?
Entrá a www.zimna.io y hacé clic en "Sumate a la wishlist".
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Email: hello@zimna.app · Web: www.zimna.io